Zentrale Recruitingplattform Freistaat Bayern
Employer Branding & TYPO3 für den Freistaat Bayern
Vom Flickenteppich zum System: Schaller Digital entwickelte für den Freistaat Bayern eine zentrale Karriereplattform mitsamt neuer Arbeitgebermarke.
Der Freistaat Bayern zählt zu den größten Arbeitgebern Deutschlands. Jahrelang war das Recruiting von 13 Ministerien und über 1.000 Behörden jedoch zersplittert. Jede Stelle warb für sich, ein gemeinsamer Markenauftritt fehlte. Schaller Digital bündelte diese Vielfalt: Von der Markenstrategie über die hochperformante TYPO3-Entwicklung bis zur groß angelegten Omnichannel-Kampagne entstand eine zentrale Karriereplattform unter dem Dach der Marke „Sei daBay“.
Projektdaten & Kennzahlen auf einen Blick
Projektdaten
- Auftraggeber: Freistaat Bayern – Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
- Rolle: Strategische Leadagentur mit Gesamtverantwortung
- Zeitraum: 1 Jahr von Konzeption bis Go-Live, laufende Weiterentwicklung
- Leistungen: EVP-Strategie, TYPO3-Plattform, Omnichannel-Kampagne, Governance
Ergebnisse
- Eine Marke: 13 Ministerien und die Staatskanzlei vereint unter „Sei daBay“
- Ein System: 1 zentrale Plattform ersetzt über 1.000 dezentrale Recruiting-Pfade
- Kampagnen-Reichweite: 15,8 Millionen Impressionen
- Go-Live: 2024 pünktlich und im Budget realisiert
- Traffic 2025: Über 241.000 Visits und knapp 580.000 Page Views
Die Ausgangslage: Große Vielfalt, geringe Sichtbarkeit
Der öffentliche Dienst in Bayern bietet Karrieren in Dutzenden Disziplinen, von IT über Medizin bis zur Forstwirtschaft. In der Öffentlichkeit dominierte jedoch ein veraltetes Bild: behäbig, bürokratisch, unübersichtlich.
Die Zersplitterung verschärfte das Problem. Über 1.000 Organisationseinheiten rekrutierten eigenständig. 13 Ministerien kommunizierten mit eigenen Ansätzen, während die Zielgruppen von Schulabgängern bis zu spezialisierten IT-Fachkräften reichten. Ohne gemeinsames Dach blieben attraktive Jobprofile auf dezentralen Unterseiten verborgen.
Gefragt war eine Architektur, die zentrale Steuerung erlaubt, ohne die Eigenständigkeit der einzelnen Ministerien aufzuheben.
Die Strategie: Zentrale Steuerung, dezentrale Flexibilität
Anstelle isolierter Maßnahmen entwickelten wir durch tiefgreifende strategische Beratung ein modulares System für die gesamte Landesverwaltung.
- „Sei daBay“: Die Arbeitgebermarke bildet den gemeinsamen Rahmen für alle Ministerien. Sie setzt klare visuelle und inhaltliche Leitplanken, ohne regionale Besonderheiten zu unterdrücken.
- Verbindliche Governance: Klare Freigabeprozesse und Rollenverteilungen stellen sicher, dass 13 Ministerien effizient zusammenarbeiten, ohne Abstimmungen zu verlangsamen.
- TYPO3 als technisches Fundament: Die zentrale Plattform auf seidabay.de bündelt alle Vakanzen, stellt Berufsbilder vor und leitet unterschiedliche Zielgruppen direkt zu passenden Einstiegen.
- Der Verstärker: Eine abgestimmte Werbelinie, die von Plakaten bis zu gezielten Formaten auf Social Media reicht, führt Interessierte direkt auf die Plattform.
Das Leistungsspektrum im Detail
Schaller Digital übernahm die Gesamtverantwortung von den ersten Stakeholder-Workshops bis zum laufenden Serverbetrieb.
Entwicklung der Arbeitgebermarke „Sei daBay“ und der Employer Value Proposition. Aufbau der Governance-Struktur für 13 Ministerien und die Staatskanzlei inklusive Moderation aller Abstimmungsrunden.
Informationsarchitektur für heterogene Zielgruppen vom Schüler bis zur Fachkraft. Redaktionsplanung, Kampagnenkonzeption, responsive Webdesign sowie Erstellung visueller Leitplanken und Messaging-Hierarchien.
Entwicklung der Karriereplattform auf TYPO3-Basis. Anbindung externer HR-Systeme wie Interamt, Authega und Bewerbungsmanagement-Software. Umsetzung von Rollen- und Rechtesystemen, Barrierefreiheit nach WCAG-Standard, DSGVO-Konformität und Hosting in Docker-Umgebungen mit regulären Penetrationstests.
Webanalyse mit Matomo, kontinuierliches Performance-Monitoring, SEO-Optimierung, Schulungen für dezentrale Redaktionsteams und laufende Wartung über strukturierte Jour Fixes.
Technologie-Stack
Das Ergebnis: Messbarer Erfolg für die Arbeitgebermarke
Die Lösung entlastet die Verwaltung und schafft klare Orientierung für Bewerber.
Mit 15,8 Millionen Kampagnen-Impressionen erzielte die Arbeitgebermarke „Sei daBay“ hohe Aufmerksamkeitswerte. Im Jahr 2025 verzeichnete seidabay.de über 241.000 Visits und knapp 580.000 Seitenaufrufe.
Zugleich bereitet die saubere Datenarchitektur der Website alle Inhaltsstrukturen optimal für modernste Suchsysteme und künftige KI-Modelle vor. Der Freistaat Bayern verfügt damit über ein belastbares Recruiting-System für die Zukunft.
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